因公出国（境）人员必须在上一年度向学校国际合作与交流部上报本人因公出国（境）任务计划，并获得省外办批准。提前三个月（距出国日期）向国际合作与交流部上交相关因公出国（境）材料，材料不全或时间不足三个月的不予受理，具体流程如下：

（1）单位审批：填写长治医学院教职工因公出国（境）人员审批表，在相关部门签字盖章；

（2）单位公示（在局域网或单位公示栏内公示5个工作日）,附《出访人员名单》和《出访日程》；

（3）填报相关材料（此部分材料作为省外办申报的依据，请认真填写）；

《山西省因公出国（境）任务申请表（正反面打印）》（本省团和部位团填写此表）或《省内跨市厅局组团出国(境)申报表》（本省双跨团填写此表）、《出访人员名单》、《出访日程》、《费用明细》、《签证申请》、《政审备案表》（一式三份）、邀请函扫描件及翻译件等；

（4）出国申请人持上述材料到国际合作与交流部审核，如审核无误，请提交2寸白底彩照2张、身份证复印件1份、工作证复印件1份、非山西身份证号码需提供户口本复印件1份；

（5）经费审核 在学校计划财务部办理经费审核，材料：经费审批表(国际合作与交流部领取,计划财务部负责人签字盖章)，附费用明细表；

（6）上报省外办办理任务批件（副厅及以上职务领导需报教育厅、省政府批准，正厅级任务批件由省委外事领导小组批准），所有材料交至国际合作与交流部上报省外办：专项请示函（长治医学院出文，须特别写明：承诺在境外期间实行团长负责制，遵守法律法规，严守外事纪律、保密纪律，无擅自改变行程、违规绕道、与公务无关的变相旅游等“四风”方面的问题，由团长或指定专人妥善保管证照，做好行前教育培训。），《山西省因公出国（境）任务申请表（正反面打印）》（本省团和部位团填写此表）或《省内跨市厅局组团出国(境)申报表》（本省双跨团填写此表）、《经费审核表》、《公示结果》、邀请函扫描件及翻译件和邀请函的《担保函》；

（7）由申请人本人办理外事培训证、目标责任书、照相、生物信息采集 及安全培训等工作；以下是手续办理的建议流程：

第一步：省外办对外交流中心进行外事纪律培训（上午9点准时开课，地址：迎泽大街366号四层402室 电话：0351-4044030），务必本人参加（副厅级以上领导可免参加外事培训，但需要签订目标责任书），需要携带：任务批件复印件1份、2寸白底彩照一张；团长需签署目标责任书（团长本人须亲自到场签署目标责任书）。

第二步：须携带身份证原件，到省外办照相并进行生物信息采集（迎泽大街366号二层东侧）办理因公护照。信息采集之后，打印护照和签证照片以办理外事教育培训证（生物信息采集时间：上午9：00-11：00）；

第三步：携带照片到指定地点办理安全宣教培训证（中泰大厦B座9楼953房间，联系人：张月，联系电话：0351-3583823），须携带：

任务批件复印件1份、2寸白底彩照一张。

办理完成后，将《政审备案表》、外事教育培训证、目标责任书、安全宣教培训证、任务批件的扫描件发至国际合作与交流部邮箱。

（8）办理因公护照；

（9）签证（由省外办负责填签证表，个人提供签证辅助材料：签证须知表和五张空白单位抬头纸）；

（10）领取签证（由本人持身份证亲自领取）；

（11）购买机票；

（12）出国；

（13）回国后3个工作日内，将护照原件交回省外办，将工作总结纸质版（不少于2000字，一式两份，落款须本人亲笔签名）交至国际合作与交流部，工作总结电子版发送至该部门邮箱。

（国际合作与交流部办公电话：0355-3151098，办公地点：科技楼1305、1306室，邮箱：cygjc1011@163.com）