任务申报

国际合作与交流处

0355-3151098

填表：

1、因公出国、赴港澳审批表

2、个人情况登记表

3、经费审核意见表

4、外文邀请函

5、白底2寸照片10张

6、工作证及身份证

* 国际会议需提供科技厅审批意见

* 副市厅级以上《任务审批表》需报教育厅审批，并报分管省长请假批复

* 外省身份证号需提供户口本复印件，担保函

* 如执行培训任务的还需提供国家外国专家局的《出国（境）培训审核报告》

* 经费审核意见表在外事处领取，并经由学校计财处、省财政厅审批

* 由单位提供出访人员公示结果：在公示栏或局域网公示出国信息

报批

省外办

国际大厦3层公务大厅

0351-4047705

7、邀请函翻译认证件

8、请示报告

9、出国人员名单两份

* 行程安排、费用明细、人员名单分别打在单位抬头纸上（无需盖章）

* 翻译认证(国际大厦三层)联系电话0351-4083617

* 副市厅级以上需提供政府审核报告（打在白纸上）

任务批件

10、政审表三份

11、政审函并附团组人员名单；

12、外事培训复印件、目标责任书；

13、安全宣教培训证

* 组织部电话0351-7010155

* 外事培训证：审计厅，太原市新建路文源巷18号，0351-4044030

* 安全宣教培训证：国际大厦901房间，0351-4040840

* 副厅级以上人员可免办外事教育培训证

护照申办

省外办

国际大厦3层

0351-4037899

14、出国人员在国际大厦公务大厅现场采集照片

15、持相关材料（4、5、6、7、10、12、13项）；

16、填写护照卡、护照签证事项表、出国签证表、因公护照事项登记表

17、派遣信

18、单位组织机构代码

* 派遣信需打印在单位抬头信纸上

* 申请出国护照、签证事项表和因公护照事项登记表各栏目均需准确、详细、如实、全面填写，另外根据出访团组人员的身份、出访国别、出访目的、出访时间的不同，还需提供相关资料

* 一般情况下三个工作日（申办因公赴港澳通行证需五个工作日）后可领取

送签

外办驻京联络处：北京市西城区地安门西大街18号010-64075210

19、护照（有效期应至少比回国日期多六个月）

* 签证材料齐全后通过机要送北京，由省外侨办驻北京签证处协助办理签证手续

领取签证

外办驻京联络处：北京市西城区地安门西大街18号010-64075210

20、介绍信

*介绍信由外事处根据外办驻京联络处具体要求开具